Exemplo Planilha de Acompanhamento de Projeto

Na disciplina de controle de projetos, tem a parte na qual o GP deve acompanhar a evolução das realizações das tarefas e lançar os custos das mesmas, bem como seu progresso. Nesse acompanhamento várias perguntas podem ser respondidas:

- O projeto ultrapassou o custo?
- O prazo está ok?
- O que já foi gasto realmente corresponde ao que foi realizado?
- Será necessário algum aditivo ao projeto?
- Houve algum desvio crítico?
- As entregas estão sendo realizadas no prazo?

Algumas das respostas devem ser verificadas junto a equipe de desenvolvimento, no qual o GP deve filtrar a melhor maneira de passá-las para o cliente, propondo alternativas, caso algo errado tenha ocorrido.

Grafico Acompanhamento de Projeto

De acordo com alguns conhecimentos adquiridos nessa área, fiz uma planilha simples para acompanhamento do custo do projeto. A primeira representa algumas estimativas de custo dos recursos do projeto. Já na segunda aba é representado a distribuição dos custos nas mais diversas fases do mesmo (Ver figura). Lembro que o GP que decide o intervalo de acompanhamento: diário, semanal, quinzenal ou mensal.

Planilha acompanhamento de Custo

As informações lançadas na planilha devem ser a mais real possível. Ela não deve ser utilizada somente para informações boas, mas também para as ruins. Sem máscara! Isso permitirá reduzir erros nas estimativas futuras. Por isso, muita atenção com o que o gráfico representa.

Post publicado simultaneamente em Qualidade Manaus.

Forte abraço!

Projeto Viagem Alter do Chão – PA – Segunda Parte

Chegou o grande dia. Madrugada do dia 20/11, feriado em Manaus (consciência negra), aeroporto Eduardo Gomes. Tudo muito bem organizado, com checkin inteligente da TAM e apesar do grande número de passageiros, o vôo saiu no horário. No saguão encontrei o peça rara do meu amigo Floriano e o Gustavo, indicando que a viagem ia ser no mínimo engraçada.

Primeira parada: Santarém-PA. O aeroporto fica localizado há cerca de 11km do centro da cidade  e da Localiza, onde eu tinha reservado um carro. Primeiro furo no custo do projeto: R$ 50,00 o táxi! Dá pra acreditar? muito caro! Se eu fosse direto para Alter seria R$ 80,00. O café da manhã (local: Micro Lanche) super bacana: R$ 8,00 e você come o que puder. Sobre a cidade: bem organizada, com um povo bem atencioso, e, pelo que ouvi na rádio, muito agitada no final de semana.

Ilha do Amor - Alter do Chão

Sexta-feira: devidamente motorizado, parti em direção a Alter do Chão. 90% dos que estavam no avião também estavam na cidade! Que é pequena, limpa,  pacata, e com uma paisagem de dar inveja! A Ilha do Amor tem uma beleza impressionante! É excelente para crianças, pois nessa época grande parte fica rasa. O ponto ruim foi que na sexta-feira não era feriado para eles, e só tinha duas barracas funcionando: atendimento comprometido. Mesmo assim conseguimos aproveitar um excelente peixe assado, com uma “nova schin” na beira da praia. O cansaço bateu durante a tarde, aproveitei para tirar um cochilo no hotel. A noite, na pracinha da cidade, teve danças regionais. O jantar foi no restaurante “Parada Obrigatória”. Mais direto impossível! Uma excelente culinária. Eu recomendo!

Prainha - Alter no Chão

Sábado: Acordamos bem cedo, café da manhã “na faixa” no hotel (R$ 180,00 triplo), e fomos para a Ilha do amor. Lá pegamos uma catraia (R$ 10,00 por pessoa) e fomos conhecer um igarapé de água cristalina. No meio do caminho paramos na prainha (linda! Ver foto). Lá no igarapé, com os óculos de mergulho, conseguimos ver uma infinidade de peixes em seu habitat natural. Show de bola! Tive que voltar para Santarém e pagar o carro, pois a Localiza não abre no domingo. Aproveitamos para conhecer a orla da cidade durante a noite. Bem interessante, agitada, com a presença constante do forte vento do rio Tapajós.

Ponta de Pedra

Domingo: Esse foi o dia. Fomos para praia, procuramos o catraieiro que tínhamos combinado no dia anterior, e quando o encontramos ele já estava com outro grupo! Acho que pagaram mais!  Mas tudo bem, encontramos um senhor em seu barco (R$ 25,00 por pessoa), e a titia fez aquela negociação para ele nos levar a tão famosa “Ponta de Pedra”. Ela, como sempre, conseguiu o que queria: chegamos ao nosso destino. Ponta de pedra é ótima! A água verde lembra o mar, só que sem sal. A paisagem é exuberante! A praia é bem grande e isolada. Aproveitei para ligar para o pai: ”Alô pai, aqui tá o bicho!”. Dispensamos o barco e voltamos para Alter no carro de um amigo. Ainda deu tempo de conhecer a praia de Pindobal, há cerca de 10 min de Alter. Bem bacana também.

Praia do Pindobal

Após tudo isso o cansaço bateu de vez, tudo o que eu queria era chegar em casa. O vôo ia sair às 0:30h de segunda. Aeroporto mais uma vez lotado. Ainda bem que o tempo de vôo é só 1h.

Até mais vizinhos Paraenses, obrigado pela hospitalidade, com certeza irei recomendar a visita para todos meus conhecidos. E voltarei em breve!

E o projeto? Foi um sucesso! Valeu Michely (esposa), Suely, Nilton e todos que contribuíram para o sucesso do projeto! J

Forte Abraço!

Projeto Viagem Alter do Chão – PA

Sabe aqueles conhecimentos aprendidos em projeto no ambiente profissional? Pois é, eles estão me ajudando a planejar minhas viagens. A da vez é para Alter do Chão – PA.Sabe qual foi o primeiro passo do projeto? Comprar a passagem que estava em promoção. Essa decisão não foi muito bem pensada: vi o dia, tinha vaga, comprei (R$ 600, 2 pessoas, Gol, 6X sem juros). Eu sei que depois o preço ficou mais barato, mas isso acontece!

Após decidido isso, gerei a seguinte planilha para acompanhamento dos gastos:

Planejamento Viagem

Escolhi um hotel bacana em Santarém, alugarei um carro e irei até Alter do Chão (38 km de Santarém). Em Alter (Caribe da Amazônia), reservei uma vaga no hotel Mirante da Ilha . De acordo com os valores consultados na Internet, bem como perguntando a amigos que já foram lá (experiência), inseri os valores planejadas na planilha.

A cada dia irei lançando o custo realizado de cada classe listada acima. Espero que esteja entre 10% e 20% do planejado . Senão compromete meu final de ano.

Por sairmos para diversão, normalmente gastamos mais do que estava previsto. Vamos ver se serei um bom Gerente de Projetos!

Aguardem o resultado e Fotos,  é claro!

Forte Abraço!

	20/nov		21/nov		22/nov		Total
	Previsto	Realizado	Previsto	Realizado	Previsto	Realizado	Previsto	Realizado
Aluguel de Carro + Gas							R$           -
Hotel (2 Diárias)							R$           -
Almoço							R$           -
Jantar							R$           -
Merenda							R$           -
Diversão							R$           -
Custos Diversos (lembrança)							R$           -
Taxi							R$           -
Total	R$                  -	R$            -	R$                -	R$          -	R$             -	R$        -	R$           -	R$     -

Almoço – Ponto do Yakisoba – Dom Pedro

Hoje fui conhecer o Ponto do Yakisoba, localizado no bairro Dom Pedro I, na mesma rua do Cecon, seguindo reto, passando o colégio Petronio Portela. Infelizmente não sei o nome da rua.

O convite foi feito pelo paraense mais legal que existe: Luiz Henrique. Fiquei tranquilo pois ele só nos leva para lugares bacanas. Mas chegando lá fiquei mais surpreso ainda. Primeiro pelo preço: R$ 12 para uma pessoa e R$ 25 para duas. Onde ficou a surpresa: no tamanho do prato -> para um comiam dois! e para dois comiam 3 ou quatro! No pagamento da conta tava todo mundo sorrindo…

A qualidade também é muito boa. Pena que nos horários de pico não tem lugar para todo mundo. O ponto abre para almoço até as 14h e para o jantar até as 23h.

O lugar é bem simples e apresenta uma ótima refeição. Eu recomendo!

Forte abraço!

Por que é tão difícil finalizar um projeto?

Final Projeto! Será?

Para quem pensou que ter o aceite é a parte mais fácil… não imaginou como seria o seu fechamento! Aliás, existe alguma fase mais fácil dentro de um projeto? Acredito que não! Afinal são processos interativos e incrementais, nos quais um saindo errado acaba prejudicando todo o projeto. Então muita atenção em todas as fases.

Voltando a pergunta inicial. Uma das dificuldades é validar os requisitos solicitados, pois o projeto iniciou-se há uns seis meses e talvez ele nem lembre o que ele pediu. Por isso toda documentação é importante! E o que é pior que não lembrar? É “lembrar” de algo que não foi solicitado: “- Mas esse relatório é importante. Eu preciso dessa informação! Sem ela o sistema não ajuda em nada! Eu lembro que eu solicitei isso!”. Pois é cliente, mas esse requisito não está no documento. O que fazer? Adicionar prazo, custo? Mas eu tenho outros sistemas para cuidar e esse era para ser finalizado hoje!

E aquele aceite com gostinho de quero mais? “-Olha, eu vou aprovar, mas esse relatório tem que ser feito, pois é muito importante. Há, muda também a cor do fundo do sistema.” Bem, é aquele tipo de fechamento já pensando no custo da melhoria. Isso não deixa de ser bom, mas deve ser bem explicado para o cliente quando e como esse “novo” projeto de melhoria será realizado. Não deixe de formalizar o encerramento do projeto.

Recomendo muitas e muitas conversas, validação de requisitos, reuniões em intervalos aceitáveis que não permitam o projeto sair da linha, documentar e gerenciar sempre a expectativa do cliente, não fazendo com que o mesmo espere por um tigre e receba um “miau!”.

Post publicado simultaneamente em Qualidade Manaus.

Forte abraço!

Dia Internacional do profissional em Gerenciamento de Projetos

Por iniciativa de Frank Saladis, PMP, é celebrado no dia 5 de Novembro o Dia Internacional do profissional em Gerenciamento de Projetos. O objetivo é permitir que as organizações reconheçam os esforços dos gestores de projetos e de sua equipe, demostrando sua apreciação com os objetivos atingidos.

Afinal, estamos presentes nas mais diversas áreas: Engenharia, Tecnologia da Informação, Saúde, Ecologia, Recuperação de Desastres. E é sempre bom ser lembrado e valorizado.

Desejo aqui um Feliz Dia para todos os gestores e futuros gestores de Projetos!

E vamos celebrar! Seja no seu trabalho ou em um “happy hour” com a equipe!

Forte Abraço!

Fazendo o Gerenciamento de Projeto indispensável para os resultados do negócio

Li essa frase (título do post) na capa da revista PM Network, e desde então sempre faço essa pergunta no início do dia: como fazer o GP ser indispensável?

Em minha área (Desenvolvimento de Software) busco sempre o desenvolvimento de produtos que agreguem valor ao negócio. Para isso, tenho que estar ”antenado” no plano estratégico da empresa para os próximos anos, buscando espaço para encaixar a tecnologia e trazer um ótimo retorno para o cliente.

Se a estratégia for reduzir custos, por exemplo, o foco deve ser em algo que facilite o gerenciamento dos custos, que permita um maior acompanhamento dos gastos da empresa, bem como saber o porquê da realização de cada gasto.

Com o plano estratégico em mãos o papel do GP é propor projetos bem estruturados, com início e fim, escopo definido, benefícios esperados, custos de arquitetura, usuários impactados, qualidade, recursos, riscos, etc. E ainda ter a capacidade de vender esse projeto para alta gerência. Acabou o trabalho? Não! Agora que ta começando… o projeto foi aceito! Tenho que continuar executando as tarefas que me tornem indispensável para o bom resultado do negócio, obtido através da gestão de projetos com confiança, transparência e credibilidade.

E você, já se fez essa pergunta? Se sim, qual a sua resposta?

Forte Abraço!

Jogo Tabatinga X Urucurituba – Vivaldão

Prezados leitores,

Não poderia deixa de registrar a vitória da equipe sub-19 da minha cidade natal Tabatinga sobre a equipe do município de Uricurituba, por 2 x 0.

O jogo representava a final da Copa dos Rios, promovida pelo governo do Estado, envolvendo grande parte dos municípios do estado do Amazonas. O palco do espetáculo foi o estádio Vivaldo Lima (Vivaldão – 24/10/2009 – 15h) e eu, com meus primos, tio e amigos tabatinguenses estavamos presentes, em pequeno número, mas muito animado.

O autor dos dois gols foi o jogador “peruzinho”, grande promessa do futebol profissional (Olho nele Dunga!). O primeiro gol foi de penalti e o segundo um golaço driblando o goleiro. O pessoal de Urucurituba ainda queria arrumar confusão, mas os PMs alcamaram e terminou tudo em paz.

Parabéns seleção de Tabatinga por mais um título conquistado! Copa dos Rios sub-19! Ééé campeãããooo!

Forte Abraço!

Você tem sonhado com seu Projeto?

Gantt - Projeto - Sonho (Ou Pesadelo)

Feliz aquele que consegue sair do trabalho e esquecer as pendências dos seus projetos. Será? Muitas das soluções aparecem quando menos se espera: no carro, caminhando, antes de dormir ou até mesmo dormindo!

Ultimamente tenho sonhado (no sentido real da palavra!) bastante com os projetos. Algumas noites mal dormidas, no qual o prazo e as tarefas são presenças constantes. Muitos contam carneirinhos… eu acabo contando os dias do meu prazo. Os sonhos (confesso que alguns pesadelos) são tão diversos quanto as áreas de conhecimento do gerenciamento de projeto:  o que conversar com o cliente – comunicação; o que conversar com a equipe – RH; como executar uma tarefa; como mitigar os riscos? Onde eles estão?; os testes serão suficientes?; Qualidade do software?.

Os sonhos bons têm um sistema funcionando, um cliente satisfeito, uma equipe valorizando o conjunto e celebrando o sucesso, uma ação eficaz para cada risco e um escopo sem alteração. Mas os pesadelos… me fazem acordar assustado, querer chegar ao trabalho para resolver tudo, acordar treinando sobre as ações a serem tomadas ou simplesmente passar a noite meditando sobre o que fazer para o projeto ter sucesso.

Sei que toda essa preocupação faz parte do dia a dia do profissional de projetos. Afinal, são esses projetos (trabalho) que permitem a realização dos projetos pessoais. Isso vai diminuindo com o tempo, com experiência e estudo, bem como conhecendo e confiando mais em sua equipe. Até lá, a minha esposa terá que aceitar (certos dias) eu acordando sem sentindo, suado e querendo só um abraço.

Falando em abraço… Forte Abraço!

Bandeira Viva – Petrobras

Bandeira Viva Petrobras na Internet

Durante as comemorações do aniversário da Petrobras, foi criada a bandeira viva da Petrobras, na qual cada usuário pode cadastrar sua foto, inserindo uma frase sobre qual o seu desafio para o futuro.

Achei a idéia simples e inovadora. A imagem e usabilidade do site estão ótimas!

Eu já cadastrei a minha!

“A Petrobras fez história. E está fazendo o futuro.
O futuro é feito de desafios. Qual o seu?”

Não deixe de participar  e representar sua cidade.
Para acessá-la e/ou incluir novas fotos, basta ir ao site www.bandeiraviva.com.br .

Forte Abraço!