Exemplo Planilha de Acompanhamento de Projeto

Na disciplina de controle de projetos, tem a parte na qual o Gerente de Projetos deve acompanhar a evolução das realizações das tarefas e lançar os custos das mesmas, bem como seu progresso. Nesse acompanhamento várias perguntas podem ser respondidas:

- O projeto ultrapassou o custo?
- O prazo está ok?
- O que já foi gasto realmente corresponde ao que foi realizado?
- Será necessário algum aditivo ao projeto?
- Houve algum desvio crítico?
- As entregas estão sendo realizadas no prazo?

Algumas das respostas devem ser verificadas junto a equipe de desenvolvimento, no qual o GP deve filtrar a melhor maneira de passá-las para o cliente, propondo alternativas, caso algo errado tenha ocorrido.

Gráfico Acompanhamento de Projeto

De acordo com alguns conhecimentos adquiridos nessa área, fiz uma planilha simples para acompanhamento do custo do projeto. A primeira representa algumas estimativas de custo dos recursos do projeto. Já na segunda aba é representado a distribuição dos custos nas mais diversas fases do mesmo (Ver figura). Lembro que o GP é quem decide o intervalo de acompanhamento: diário, semanal, quinzenal ou mensal.

Planilha acompanhamento de Custo

As informações lançadas na planilha devem ser a mais real possível. Ela não deve ser utilizada somente para informações boas, mas também para as ruins. Sem mascarar informações! Isso permitirá reduzir erros nas estimativas futuras. Por isso, muita atenção com o que o gráfico representa.

Post publicado simultaneamente em Qualidade Manaus.

Forte abraço!

A planilha sempre sempre FREE.
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Download da Planilha